章程

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达勒姆郡
审计监督委员会
达勒姆,北卡罗来纳州

章程
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篇文章中,我
名字

第一节.      该组织的名称应为“审计监督委员会”(以下简称AOC或委员会),由北卡罗莱纳州博彩平台大全委员会(BOCC)授权。.

AOC的使命宣言:
The Audit Oversight Committee of 达勒姆郡 North Carolina is established and authorized by the Board of County Commissioners to provide oversight of the County’s internal audit function; to function in an advisory capacity to 县长 and/or the BOCC regarding matters of internal control; and, 就财务管理事项向县长和中央银行提出建议. 除了, 审计署会每年检讨由财务部编制的综合财务报告,包括外聘审计员的报告/意见. 审计监督委员会通过三个重要品质来完成其使命:独立性, 沟通与问责.

第二条
目的

第一节.      该委员会是作为内部审计部的监督委员会和县经理和县专员委员会的咨询委员会设立的.

审计监督委员会的主要职能包括:

(a)提供审计职能(内部和外部)的监督责任;

(b)以顾问身份向县长提供服务;

(c)便利县专员委员会之间的通讯, 县长, 内部审计总监;

(d)执行内部管制;

(e)促使县管理部门执行报告的建议;

(f)审查年度审计计划和每小时审计预算,并向县专员提出建议,供其批准;

(g) To work in concert with the 金融 Director and 县长 in making recommendations for the selection of the external auditor on a recurring basis; and

(h)听取国家综合年度财务报告(CAFR)的简报, 经地方政府管理委员会批准后的管理函件和管理答复. AOC和县财务主任将建议中国银行接受该项目.

审计监督委员会的其他职能包括:

(i)向委员会和县长建议在必要时聘请独立的专业顾问或法律顾问,以解决无法在内部处理的具体问题,以履行AOC的受托责任.

第三条
会员

第一节.      博彩平台大全县长委员会应任命主席和另一名专员以及三(3)名商界成员为AOC的投票成员. 成员将包括一名注册会计师和具有金融或商业经验的人士. 该县还应任命一名专员成员为AOC的候补成员. 县经理应为AOC的当然无表决权成员.

第二节.      工商界成员的任期为三年,但2010年除外,2010年将对任期进行调整,以适应交错任期. 条款将错开,以方便委员会业务的不间断延续. 9月开始聘任, 2010, 一届任期为三年, 一届任期为两年, 一个任期是一年. 从2011年9月开始,每届任期为三年. 委员的任期须与其选举任期一致.

第三节.      E除非附例另有规定, 候补委员可参加AOC的所有程序, 包括出席非公开会议, 和五个正式成员一样. 候补委员只有在一名委员(县长除外)缺席时才能投票. “有表决权的成员”一词不包括(i)候补成员,但候补成员可投票的次数除外, 以及(ii)县长.

第四条
军官

第一节.      人员的点算. AOC的官员包括主席、副主席和秘书. 他们应做这些官员惯常的工作,并无报酬.

第二节.      官员的选举和任期. 管理人员应在9月的会议上选举产生, 当选后立即就职, 直到明年9月的会议选出继任者为止. 在每年6月会议期间,AOC应任命提名委员会, 由不少于三(3)名有表决权的成员组成. 提名委员会将拟备一份提名名单,角逐行政谘询委员会的职位,并在九月份的会议上向行政谘询委员会提交报告. 出席会议的成员将口头投票选举官员. 选票应在法律规定的范围内公开. 任何官员不得在同一职位连续任职超过两(2)届.

第三节.      行政事务委员会可采取行动填补人员的空缺.

第五条
保留

第六条
辞职

第一节.      如有委员选择退出AOC, 该委员应通知主席, 以书面形式. 然后,主席将立即将任何此类辞职通知AOC成员. 辞职应在主席收到通知时生效,除非通知规定了更晚的时间.

第七条
出席

第一节.      如果审计监督委员会的一名成员将不能出席委员会的定期会议, 该成员须于会议举行前通知董事会秘书或秘书. AOC秘书应将此类缺席记录为请假. 任何其他缺席都是没有理由的.

第二节.      如委员连续两(2)次无故缺席AOC的定期会议, 秘书须将有关情况通知AOC主席. 然后,AOC主席应提请该成员注意缺席,并鼓励该成员积极参加AOC. 如会员在上述日期后连续两次无故缺勤, AOC主席须将该委员未出席AOC会议的情况通知董事会秘书, 以便县长委员会采取其认为适当的行动.

第三节.      如果会员在7月1日至6月30日期间缺席超过三分之一的定期会议, 这应是县专员委员会的政策, 可酌情行使的, 撤销该被任命者, 在没有充分理由的情况下, 再约个时间.

 第八条
法定人数

第一节.      三(3)成员, 包括候补,但不包括县长, 构成法定人数.


第九条
会议

第一节.      AOC至少将每季度召开一次会议. 所有会议将在联合国大会要求的范围内向公众开放.C.G.S. 143-318.10.

第二节.      行政谘询委员会秘书将备存每次会议的记录,作为其后会议议程的第一项,提交委员会批准. 只要有可能, 该等会议记录将在会议结束后的合理时间内及下次会议之前以草稿形式分发给委员会委员. 经批准的会议记录副本将送交内部审计部.

第三节.      例会: 定期会议的日期、时间和地点由委员会决定. 如果定期会议的时间或日期或地点发生变化,所有会员将在五天内收到取消或更改的书面通知.

第五节.      特别会议. 在主席缺席的情况下,主席或副主席可召集AOC的特别会议, 或由两(2)名有表决权的AOC成员向秘书提出书面要求. 所有特别会议应在五(5)天内向会员发出书面通知. 该通知应说明会议的时间、地点和目的.

第六节.      定期及特别会议通知. 会议通知应按照第N. C. G. S. 143-318.12.

第七节.      投票. 除非章程另有规定, 多数有投票权的成员出席并投票, 有法定人数出席, 应足以采取行动.

X条
保留

第十一条
修正案

第一节.      委员会可建议县专员委员会以出席并参加投票的投票成员的三分之二(2/3)票通过对本附例的修改, 或者为此召开一次特别会议, 或者定期会议, 但在上述任何情况下,修订须在会议召开前至少两(2)周以书面形式提交给会员.

 

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